transSarrio elimina la carga manual de documentos en más de 10 delegaciones
transSarrio es un operador logístico y agencia de aduanas con más de 10 delegaciones en distintas ciudades de España. Gestiona el transporte y la documentación aduanera de sus clientes, incluidas las exportaciones desde la península hacia Canarias.
Dirigido por Álvaro Fernández Navarro, Director General, la compañía buscaba eliminar dos cuellos de botella documentales que frenaban su capacidad de crecer sin aumentar el personal administrativo. El primero era cotidiano y se repetía en cada delegación: los conformes de entrega. El segundo, más denso, aparecía cada vez que había que exportar mercancía a Canarias: decenas de DUAs de exportación que alguien tenía que teclear a mano.
“Con OCR-Genius hemos ahorrado mucho tiempo de procesos, lo que nos permite crecer siendo eficientes.” — Álvaro Fernández Navarro, Director General, transSarrio
Caso 01 — Conformes de entrega: de la carga manual al ERP en tiempo real
Cada entrega termina en un conforme. Y cada conforme tenía que entrar en el ERP para que el cargador supiera que su mercancía había llegado. Antes del proyecto, cada delegación introducía esos datos a mano. Un proceso lento, centralizado y expuesto a errores de tecleo que retrasaba la información sobre el estado de la mercancía.
Con OCR-Genius, cada delegación escanea y sube sus propios conformes, por lotes, de forma descentralizada. El sistema extrae los datos y los carga en el ERP de forma automática —sin intervención manual—. Los cargadores quedan informados del estatus de su mercancía al momento, y más de 10 delegaciones operan de forma independiente.
El recorrido de cada conforme:
- Origen — La delegación escanea y sube sus conformes, en lote, desde su propia oficina.
- Procesamiento — OCR-Genius extrae y valida los campos de cada documento.
- Entrega — El dato se carga en el ERP de forma automática, sin tecleo.
- Destino — El cargador ve el estatus de su mercancía en el momento.
Caso 02 — Exportación España–Canarias: de horas de tecleo a minutos de extracción
Para exportar mercancía de España a Canarias, transSarrio necesita procesar los DUAs de exportación españoles y volcar sus datos para la importación en Canarias. Tipear 60 DUAs a mano en una hoja de Excel podía tardar varias horas.
OCR-Genius permite subir entre 20 y 100 DUAs a la vez. En 1 o 2 minutos extrae toda la información de los formularios, lista para usarse en el proceso de importación en Canarias. Lotes de hasta 100 DUAs se procesan en minutos, frente a las horas que exigía la carga manual en Excel.
El resultado: crecer sin sumar personal administrativo
Lo que empezó como dos tareas que frenaban el día a día se convirtió en una capacidad distinta: las delegaciones procesan solas, el ERP se alimenta solo y las exportaciones a Canarias ya no exigen una tarde de tecleo.
Los números del despliegue:
- +10 delegaciones procesando de forma descentralizada.
- 100 % de carga automática al ERP, sin intervención manual.
- 2 min para procesar hasta 100 DUAs de exportación.
- Lotes de 20 a 100 DUAs extraídos de una vez, frente a horas de Excel.
“Con OCR-Genius hemos ahorrado mucho tiempo de procesos, lo que nos permite crecer siendo eficientes.” — Álvaro Fernández Navarro, Director General, transSarrio
Este caso documenta un despliegue de OCR-Genius en producción en transSarrio, operador logístico y agencia de aduanas con más de 10 delegaciones en España.