Te pagaron el neto. El resto llegó en certificados.
Cuando un cliente agente de retención te paga, transfiere una parte y te manda una orden de pago y un certificado por cada impuesto, cada uno en su formato. Retenciones los lee, los junta en un pago, concilia contra lo cobrado, imputa cada retención a su factura y la contabiliza en tu ERP o te deja el archivo listo para importar.
- Ganancias · IVA · SUSS · IIBB
- 24 jurisdicciones de IIBB
- PDF, imagen y Excel
- Conciliación contra la OP
- A 00003-00000880$ 600.000,00
- A 00003-00000911$ 1.400.000,00
- Ganancias$ 32.000,00
- IIBB CABA$ 70.000,00
- IIBB Buenos Aires$ 12.000,00
- 6 líneas imputadas a sus facturas
- Contabilizado en el ERP o listo para importar
La plata entra en un día. Los papeles, en dos semanas.
Cada cliente grande retiene Ganancias, IVA, SUSS o Ingresos Brutos de varias jurisdicciones. Lo que te transfiere no coincide con ninguna factura, y para cerrar el cobro hay que juntar a mano todo lo que justifica la diferencia.
Un formato por cliente
Cada agente emite su certificado y su orden de pago como le sale de su sistema: PDF, escaneo o la planilla que exporta su ERP.
Papeles que llegan separados
La orden de pago llega con la transferencia; los certificados, días después, por mail y a veces a otra persona.
Una retención, varias facturas
Un certificado de Ganancias cubre dos o tres facturas. Hay que repartirlo y que cada parte caiga en la factura correcta.
El ERP no se entera solo
Alguien carga cada certificado con su forma de pago y su factura, sin duplicar el que ya estaba y sin olvidar el que falta.
Mientras eso no pasa, la cuenta corriente del cliente muestra un saldo que no existe y los certificados esperan en una carpeta.
De la casilla de mail a tu ERP
Ingesta
Casilla de mail dedicada, subida de archivos o carpetas, o API. PDF, imagen y planillas Excel.
Lectura
Separa los documentos de cada archivo, reconoce certificado, orden o aviso de pago y lee cada línea de retención.
Armado del pago
Cruza órdenes de pago, certificados y facturas, y junta todo lo que corresponde al mismo cobro.
Conciliación e imputación
Comprueba que bruto, retenciones y cobrado cierren, y reparte cada retención entre sus facturas.
ERP
Consulta tu ERP y contabiliza cada retención, o arma el archivo de importación del período, con lo que entra y lo que no.
Junta los papeles que corresponden al mismo cobro
Los documentos no llegan juntos ni en orden. Retenciones los relaciona por lo que dicen, no por cuándo llegaron, y nunca mezcla dos clientes en un mismo pago.
- Orden de pago00001-00017633 · por mail
- Certificado · GananciasRG 830 Régimen 94 · PDF
- Certificado · IIBB CABAAGIP · escaneo
- Certificado · IIBB PBAARBA · PDF
- Aviso de pagoPlanilla Excel del cliente
- El certificado cita el número de la orden de pago
- La orden de pago lista el número del certificado
- Comparten una factura
- Dos certificados citan la misma orden de pago
- El importe y el impuesto coinciden con una sola línea de la orden de pago
Si un certificado suma varias líneas de la orden de pago, una por factura, también lo detecta.
- CompletoEstán todos los papeles y cierra
- Faltan certificadosLa OP retiene algo que todavía no llegó
- No cuadra con la OPLos importes no cierran
- Esperando la OPHay certificados, falta la orden de pago
- Sin facturaNo se sabe a qué factura corresponde
- Certificado sueltoTodavía no encontró con qué juntarse
Cada peso justificado, cada retención en su factura
Primero comprueba que el cobro cierre. Después reparte cada retención entre las facturas que paga.
Conciliación de la orden de pago
Si la diferencia no es cero, el pago queda marcado como «No cuadra con la OP» antes de que llegue a contabilidad.
- Ganancias$ 32.000,00
- IIBB CABA$ 70.000,00
- IIBB Buenos Aires$ 12.000,00
Imputación
Cada retención se reparte en proporción a lo que la orden de pago aplica a cada factura, y lleva la forma de pago que usa tu ERP para ese impuesto.
| Retención | Factura | Asignado | Forma de pago (ERP) |
|---|---|---|---|
| Ganancias$ 32.000,00 | A 00003-0000088030% | $ 9.600,00 | 1 · Retención de GananciasMedia |
| A 00003-0000091170% | $ 22.400,00 | 1 · Retención de GananciasMedia | |
| IIBB CABA$ 70.000,00 | A 00003-0000088030% | $ 21.000,00 | 2 · Retención de IIBB CABAMedia |
| A 00003-0000091170% | $ 49.000,00 | 2 · Retención de IIBB CABAMedia | |
| IIBB Buenos Aires$ 12.000,00 | A 00003-0000088030% | $ 3.600,00 | 3 · Retención de IIBB Buenos AiresMedia |
| A 00003-0000091170% | $ 8.400,00 | 3 · Retención de IIBB Buenos AiresMedia |
- Alta
- Una sola factura, vinculada por número
- Media
- Repartida entre facturas o vinculada por importe
- Baja
- Factura deducida de las abiertas del cliente en el ERP
- Sin imputar
- No hay factura identificada: queda para revisar
Las notas de crédito se aplican al pago, pero nunca reciben retenciones.
Lo que ve tu equipo de cobranzas
Todos los certificados y órdenes, leídos
Cada documento con su tipo, el impuesto y la jurisdicción, el agente, su CUIT y el importe retenido, con filtros para encontrar cualquier certificado.
Cada pago, conciliado e imputado
La orden de pago y sus certificados en una ficha: por qué se juntaron, la conciliación contra lo cobrado y la imputación de cada retención a su factura, con la respuesta de tu ERP.
Capturas reales del producto. Los nombres y CUIT de las empresas son ficticios.
Le pregunta a tu ERP. Y contabiliza directo, o te deja el archivo para importar.
Retenciones se conecta a tu ERP y llega de dos formas: contabiliza cada retención directamente, imputada a su factura y con su forma de pago, o prepara la importación en el formato que tu ERP ya acepta. No reemplaza tu sistema contable: lo alimenta.
Lo que consulta
- Si el cliente existe y con qué código
- Si las facturas citadas están, y de qué cliente son
- Si el certificado o el cobro ya están registrados
- Las facturas abiertas del cliente, cuando el papel no las nombra
- La forma de pago y la cuenta de cada tipo de retención
Consulta por su cuenta al leer cada documento, y otra vez cuando alguien lo pide.
Cómo llega a tu ERP
- Contabilización directaRegistra cada retención en tu ERP, imputada a su factura y con la forma de pago que corresponde a ese impuesto, sin pasar por un archivo.
- Plantilla de importaciónCSV o Excel con las columnas, el orden y los códigos que pide tu ERP, una fila por retención, con un ID externo estable.
- Excel del períodoEl mes fiscal completo: resumen, imputación, certificados, conciliación de cada OP, pagos y alertas.
- Lo que no entra, y por quéCada retención que queda fuera de la contabilización o de la importación, con el motivo y qué hacer para resolverla.
Los regímenes que te retienen tus clientes
- GananciasRG 830 · regímenes 94 (servicios) y 78 (bienes de cambio)
- IVARetención sobre servicios y locaciones
- SUSSRégimen general · RG 1784
- Ciudad de Buenos Aires
- Buenos Aires
- Catamarca
- Córdoba
- Corrientes
- Chaco
- Chubut
- Entre Ríos
- Formosa
- Jujuy
- La Pampa
- La Rioja
- Mendoza
- Misiones
- Neuquén
- Río Negro
- Salta
- San Juan
- San Luis
- Santa Cruz
- Santa Fe
- Santiago del Estero
- Tierra del Fuego
- Tucumán
Las percepciones también se leen, pero se separan: las sumó el vendedor en su factura y no se imputan como retención.
Nada se carga dos veces. Nada se pierde sin aviso.
Duplicados, en dos capas
El mismo archivo no se vuelve a subir. Y el mismo certificado dentro de otro archivo, reescaneado o regenerado, se marca como repetido.
Alertas que explican
CUIT con dígito verificador inválido, líneas que no suman el total, base por alícuota que no da, OP que no concilia, certificado que figura en la OP pero no llegó.
Correcciones auditadas
Cada corrección guarda la lectura original, quién la hizo, cuándo y por qué. «Ver facturas» y «Usar esta» corrigen la factura en un clic.
Separar, unir, borrar y restaurar
Si un documento quedó en el pago equivocado, se mueve; cada cambio manual se lista y se deshace. Lo borrado queda en su pestaña, con quién y cuándo.
Mandanos un pago real
Una orden de pago y sus certificados, tal como te llegan. En la demo te mostramos el pago armado, conciliado e imputado.
Retenciones es un módulo de Invoice Workflow →
Preguntas frecuentes
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