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ExtractProducto de OCR-Genius

De documento logístico a datos normalizados que tu sistema ya entiende.

Extract procesa facturas, packing lists, declaraciones y formularios de transporte. Transforma ítems que llegan en formatos distintos en un esquema predecible — el tuyo — listo para ERP, aduana o almacén.

Ver cómo funciona
  • Nativo para logística
  • Esquema a tu medida
  • Webhook · Excel · API
  • +97% precisión

Pipeline Extract — de documento a dato en minutos

01 · EntradaDocumento de origenFacturas, packing lists, DUCA, B/L. PDF, imagen o API.
02 · ExtracciónExtracción y desambiguaciónIA agéntica que lee el campo correcto, no la posición.
03 · NormalizaciónMatch a tus camposCada ítem cae en tu esquema, con validación por regulación.
04 · SalidaDatos listos para integrarWebhook, Excel o panel — directo a tu ERP, WMS o TMS.

De documento a dato en minutos — +97% de precisión, sin intervención manual.

Pipeline de Extract en cuatro pasos: el documento de origen entra, se extraen y desambiguan sus campos, se hace match contra tu esquema y los datos salen listos para integrar por webhook, Excel o panel.
El día a día de operaciones / aduana

Cada proveedor manda el mismo tipo de documento… de una forma distinta

Un despacho puede exigir cientos de líneas copiadas desde PDFs, escaneos o fotos. Un dígito mal y la carga se detiene.

Como llega hoy
Packing list escaneado, columnas y descripciones inconsistentes
  • Campos mezclados
  • Unidades sin formato
  • Claves duplicadas
Lo que tu ERP necesita
Ejemplo de packing list normalizado al esquema del cliente
skuproductocolororigenpeso_kg
3MF10730622Zapatilla deportivaBlancoVN1.880
3MF10263563Zapatilla deportivaCremaVN17.360
3MF10070692Calzado deportivoMidnightID1.640
  • Un campo, un dato
  • Claves de tu sistema
  • +97% de precisión
01

Tareas manuales

Horas tecleando facturas, albaranes y packing lists.

02

Formatos impredecibles

Columnas distintas por emisor y campos mezclados.

03

OCR genérico no basta

Texto plano sin capa de normalización.

04

Presión operativa

Más volumen, más normativas, menos margen.

Cierre de sección

No necesitáis “más OCR”. Necesitáis ítems predecibles con las claves de vuestro sistema.

El método Extract

Cuatro pasos. De archivo a dato operable.

OCR-Genius entiende el documento logístico. Extract normaliza a tu esquema y lo entrega donde opera tu stack.

Un PDF con cuatro documentos dentro

Auto-split — clasificación por tipo antes de extraer
01 · Entrada
entrada.pdf1 archivo · 12 páginas4 documentos dentro, sin declarar
Auto-split — clasificación por tipo
  • Factura comercialInvoice · págs. 1–3
  • Packing listPacking List · págs. 4–6
  • Certificado de origenEUR.1 · pág. 7
  • Conocimiento de embarqueBill of Lading · págs. 8–12
02 · Extracción
ExtracciónCada tipo, con sus propias reglas.

Auto-split: si no declaras el tipo, Extract lo detecta, separa y enruta cada documento por su cuenta.

Un PDF de 12 páginas se separa automáticamente en factura, packing list, certificado EUR.1 y bill of lading, y cada documento pasa a extracción
1

Entrada

PDF nativo o escaneado, imagen o API. Auto-split si no declaras el tipo.

2

Extracción

Cabeceras e ítems. Desambigua marca, origen, composición.

3

Normalización

Match a los campos que definiste — con tus nombres.

4

Entrega

Webhook firmado, Excel o panel. Plantilla versionada.

La promesa

Sube el documento. Recibes el JSON, Excel o webhook que tu sistema espera

Personalizado a ti, no a nosotros. Extract no vende “campos genéricos de OCR”: vende ítems normalizados con las claves, el orden y las reglas de tu operación.

Ver cómo funciona
Subida → payload (típico)
<60 sSubida → payload (típico)
Coincidencia con tu esquema
100%Coincidencia con tu esquema
Precisión logística
+97%Precisión logística
Panel · API · webhook
3Panel · API · webhook
El valor real

Lo que llega del proveedor no es lo que consume tu sistema

Extract cierra ese hueco sin que un operador reescriba cada línea.

Proveedores
ADescription · Qty · Price
BDesc. · Cantidad · Precio
CProduct Description · quantity · amount
ExtractExtrae · desambigua · mapea a tus campos
Tu esquema
Descripciontexto
Cantidaddecimal
Preciodecimal
Tres proveedores con nombres de campo distintos se mapean, mediante Extract, a los campos Descripcion, Cantidad y Precio de tu esquema
Antes — lo que llega

Columnas sueltas, nombres impredecibles

product_description_[text]
BREWGILL 45/82 EXP GB170
shipped_quantity
24,000.20
Price
0.84
Después — tu empresa

Filas fijas, claves tuyas

Descripcion
BREWGILL 45/82 EXP GB170
Cantidad
24000.20
Precio
0.84
Detalle por etapa

Qué pasa con cada documento

Etapa 1 · Entrada

Entra por el canal que ya usas

Panel web para operaciones, API REST con clave por organización, o email a una dirección de tu organización. Si omites el tipo de documento, Extract lo detecta y separa dentro del mismo PDF.

Opción 1Panel web
Arrastra archivos a la lista
Subir carpetaSubir documento
factura_3421.pdfinvoice

Para el equipo de operaciones — sin integración.

Opción 2API REST
curl -X POST \https://…ocr-genius.com/api/v1/ingest \-H "Authorization: Bearer ocrg_…" \-F "file=@/ruta/a/factura.pdf" \-F "document_type=packing_list"
multipart/form-data · clave por organización

Para integrar tu ERP, TMS o WMS — o enviar por lote.

Opción 3Email
docs@tu-org.ocr-genius.com
Adjunto — packing_list.pdf
Adjunto — bl_MSC4471.pdf

Reenvía lo que ya recibes — los adjuntos entran solos.

POST /api/v1/ingestSi omites el tipo de documento, Extract lo detecta y separa en el mismo PDF.
202 · job_id devuelto
Tres canales de entrada — panel web, API REST y email — convergen en POST /api/v1/ingest.
Etapa 2 · Extracción

Todo lo que hay en el papel, desambiguado

Cabecera e ítems, línea por línea. Lo que se separa de la descripción —marca, origen, composición, talla— no se pierde: queda en los ítems originales y se promueve a campo si lo pediste.

DescripcionCantidadCodigoColorTotalLineaCountryCodeNCM
Todo lo que hay en el papel, desambiguado
Etapa 3 · Normalización

El esquema es tuyo, no nuestro

Defines tus campos con nombre y tipo. El mapeo alinea las columnas encontradas con tus destinos, y lo arrastras si quieres cambiarlo: la vista previa se actualiza en vivo y guardar re-proyecta la entrega.

7 mapeadas1 sin mapearplantilla versionada
El esquema es tuyo, no nuestro
Etapa 4 · Entrega y control

Webhook, Excel o panel — con trazas

Cada documento deja registro de eventos. La plantilla se versiona: remapeas, reprocesas, restauras una versión anterior o reenvías el webhook. Sin el bucle “el OCR falló, volver a subir todo”.

SalidaTres formas de recibirlo
Webhook firmadoPOST https://tu-erp/hooks/ocr · HMAC
Excel / CSVentrega_3421.xlsx · tus columnas
Panel webRevisión y descarga por operación

Mismo payload, tres canales — eliges por caso de uso.

EventosTraza de punta a punta
14:27:02document.received
14:27:19extraction.completed
14:27:24mapping.applied
14:27:26delivery.sent · 200

Cada documento deja registro — sin cajas negras.

ControlCorriges sin empezar de cero
RemapearCambias el mapeo sin volver a subir
ReprocesarReintenta extracción sobre el mismo archivo
ReenviarRedispara el webhook al endpoint actual

Sin el bucle “el OCR falló — volver a subir todo”.

plantilla v3 · activaCada cambio de mapeo crea versión. Restauras una anterior y la entrega se re-proyecta.
restaurar v2
La entrega sale por webhook firmado, Excel o panel; cada documento deja una traza de eventos y la plantilla se versiona.
Documentos

Pensado para el papel de la cadena de suministro

Formularios con líneas y documentos de solo cabecera. Cada tipo se habilita por organización, con campos y plantilla propios.

  • inv

    Facturas comerciales

    Líneas de mercancía con precios, pesos y códigos.

  • pl

    Packing lists

    Contenedores, bultos y detalle de carga.

  • dua

    DUA / DUCA / DUM

    Declaraciones aduaneras con partidas, en sus variantes de España, Centroamérica y Norte de África.

  • eur

    EUR.1

    Certificados de origen.

  • bl

    Bill of Lading

    Conocimientos de embarque — cabecera y detalle de la carga.

  • +

    Otros formularios

    Nuevos tipos por configuración, no por reescribir código.

Diferenciadores

Por qué Extract y no “otro OCR”

Seis decisiones de producto que se notan el primer día de operación.

01 — 06
  1. La salida tiene la forma de tu sistema

    JSON, Excel o webhook con tus campos — sin capa de mapeo posterior.

  2. Ítems predecibles, no texto suelto

    Filas tipadas a partir de layouts distintos en cada proveedor.

  3. Tres vías de entrada, un embudo

    Panel, API y email caen en el mismo pipeline y la misma plantilla.

  4. Hecho para el operador

    Remapear, reprocesar, restaurar, reenviar — con auditoría por documento.

  5. Probar antes de publicar

    Ves el payload que se habría enviado. Sin sorpresas en producción.

  6. Familia OCR-Genius

    La misma IA documental logística; Extract normaliza y entrega.

Integraciones

Entra por el canal que ya usas. Sale con la forma que tu stack espera.

Somos la capa entre el documento del proveedor y tu ERP, TMS o WMS.

Entrada
Panel web
API REST
Email · lote
Extract pipelineconfig · extracción · plantilla
Salida
Webhook firmado
Excel / CSV
Panel web
Panel web, API REST y email entran al pipeline de Extract, que entrega webhook firmado, Excel o panel.
  • api

    REST ingest

    POST /api/v1/ingest

  • hook

    Webhooks HMAC

    Payload con tu plantilla, firmado.

  • xls

    Excel export

    Cabeceras, líneas o ambas en una hoja.

  • erp

    ERP · WMS · TMS

    Vía webhook o exportación programada.

“Ya tenemos un servicio de OCR”

Eso te da texto o campos genéricos. Extract entrega el payload exacto que tu ERP espera.

Encaje

Pensado para quien vive de documentos de comercio exterior

Si te reconoces en el perfil ideal, la implantación se mide en días.

Perfil ideal
  • Agentes y despachos de aduanas
  • Importadores y exportadores con más de 50 documentos de proveedor por semana
  • Transitarios y operadores 3PL / 4PL multipaís
  • Equipos con ERP, TMS o WMS que no quieren reescribir mapeos
  • Demasiado volumen para Excel; demasiado vertical para un OCR genérico
Todavía no es tu momento
  • Menos de una decena de documentos al mes
  • Un único proveedor con formato estable y ya integrado por EDI
  • Documentos sin líneas ni esquema propio, donde basta con leer el texto

Aun así, escríbenos: si el volumen va a crecer, conviene diseñar el esquema antes de acumular deuda.

Confianza

Multi-tenant

Tus documentos son datos comerciales sensibles. La plataforma está construida en consecuencia.

multi-tenanthmacrgpd
  • Aislamiento por organización

    Datos, configuración y plantillas separados por tenant.

  • Usuarios y roles

    Autenticación por organización, con permisos por usuario.

  • API keys con hash

    Claves revocables, nunca almacenadas en claro.

  • Webhooks firmados

    Firma HMAC para verificar el origen de cada entrega.

  • Cifrado en tránsito y en reposo

    Infraestructura cloud en centros de datos certificados.

Trazabilidad
  • Auditoría de configuración, entregas y reenvíos
  • Historial de versiones de plantilla, con restauración
  • Registro por documento: quién, cuándo y con qué plantilla
Cumplimiento

Tratamiento de datos alineado con el RGPD

Te enviamos el detalle técnico y el acuerdo de tratamiento antes de la prueba.

Cómo empezar

De la primera factura de prueba al webhook en producción

Cinco pasos. Los dos primeros los hacemos nosotros contigo.

  1. Muestras

    Nos mandas tus tres peores PDFs.

  2. Organización

    Creamos tu espacio y habilitamos los tipos de documento.

  3. Campos

    Defines tu esquema y lo publicas.

  4. Plantilla

    Eliges la salida: JSON, Excel o webhook.

  5. En producción

    Clave de API y URL de destino. A operar.

La prueba

Mándanos 3 de tus peores facturas / packing list / otro documento. En 24 horas te devolvemos el JSON normalizado / excel.

Enviar mis documentos
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de la prueba

Comienza a procesar tus documentos con eficiencia y precisión

Transformación de documentos desordenados a datos estructurados