Del email al asiento contable: facturas extraídas, enrutadas y aprobadas.
Los proveedores siguen enviando PDFs. Invoice Approval los ingiere, extrae todos los datos con IA, los enruta al aprobador correcto y deja un archivo digital buscable listo para contabilidad.
- Sin portal para proveedores
- España + Argentina
- Email · API · Manual
- Auditoría completa
- Email · API · SubidaEntra como llega el proveedor
- OCR IAExtracción con +97% de precisión
- EnrutamientoAl aprobador correcto, por reglas
- AprobaciónUn clic, con trazabilidad completa
- ERP + ArchivoAsiento contable y archivo buscable
De documento a dato en minutos — sin intervención manual
Las facturas no se pierden en el PDF. Se pierden en el proceso.
Empresas con decenas o cientos de facturas al mes siguen con buzón compartido, Excel y reenvíos. El OCR solo no basta: falta el circuito humano y la visibilidad.
Buzón compartido caótico
Se pierden hilos. Dos personas trabajan la misma factura. Nadie sabe qué está pendiente.
Aprobación sin contexto
El aprobador abre un PDF suelto: sin orden de compra, sin líneas validadas, sin historial.
Cero rastro para auditoría
“¿Quién aprobó esto y cuándo?” se responde buscando en el correo.
Exportación frágil al ERP
Re-tipeo manual, formatos inconsistentes, retrasos y riesgo de doble pago.
No necesitáis un software de pagos enterprise. Necesitáis visibilidad, enrutamiento, decisión y archivo.
De la recepción al sistema contable, en un solo flujo
OCR-Genius entiende el documento. Invoice Approval orquesta el workflow de la empresa.
Ingesta
Email dedicado, API partner o subida manual
Extracción
Cabecera, impuestos, líneas, OC, albarán o remito
Enrutamiento
Reglas por proveedor, remitente o departamento
Aprobación
PDF y datos juntos: aprobar, rechazar o reclamar
Salida
CSV/XLSX, reportes custom, API y webhooks
Archivo
Historial, expediente PDF, búsqueda full-text
Todo el circuito de la factura recibida
Seis capacidades. Un solo sistema de registro para cuentas a pagar.
Ingesta flexible
Entra por el canal que ya usáis. Misma cola, mismo OCR, mismo circuito.
- Email — los proveedores escriben a una dirección dedicada, sin portal.
- API — ERP o conector, con clave e idempotencia.
- Manual — subida de PDF o imagen desde la app.
OCR inteligente de facturas
No es “leer el PDF”: es entender la factura de compra, en España y Argentina.
- Emisor, receptor, NIF/CUIT, fechas, importes y divisa.
- Impuestos locales: IVA, retenciones, recargos, percepciones, CAE.
- Líneas multipágina con código, cantidad, precio e IVA de línea.
- Confianza por campo, avisos y correcciones humanas auditadas.
Circuito de aprobación
Roles y colas como en una empresa real.
- Estados: OCR → sin asignar → pendiente → aprobada o rechazada.
- Reglas de enrutamiento a persona o departamento.
- Cola de no asignadas con claim-approve y claim-reject.
- Duplicados por terna fiscal en cuarentena.
Reportes y exportaciones
Finanzas exporta el corte que necesita, en el formato que pide la gestoría.
- Filtros por proveedor, fechas, importe, OC, albarán, departamento o estado.
- CSV y Excel.
- Plantillas custom: columnas y transforms de dinero, fechas y lookups.
- Historial: regenerar o descargar la copia original del día.
Archivo digital buscable
La factura deja de ser un PDF en una carpeta.
- Repositorio completo del tenant, según rol.
- Búsqueda en cabecera, líneas, códigos, OC y albaranes.
- Expediente PDF: original, adjuntos e historial.
- Documentos complementarios sin romper el workflow.
Puente al sistema contable
Capa entre el buzón y el ERP — no rip-and-replace.
- API de ingesta y de lectura.
- Webhooks firmados: OCR listo, factura decidida.
- Exportes listos para asiento.
- El ERP recibe datos ya validados y aprobados.
Qué pasa con cada factura
El proveedor no cambia nada
Tres puertas de entrada, un solo flujo. Email para el día a día, API para el partner o el ERP, subida manual para las excepciones. Venga por donde venga, la factura entra en la misma cola con el OCR ya lanzado.
Todos los datos que importan, no solo el total
Cabecera, impuestos, líneas, órdenes de compra y albaranes. Cada campo llega con su nivel de confianza y con aviso cuando algo no cuadra.
- Emisor
- NIF / CUIT
- Receptor
- Fecha
- Nº factura
- Totales
- IVA e impuestos
- Líneas
- Código de artículo
- Órdenes de compra
- Albarán / remito
- Forma de pago
Decide con contexto, no a ciegas
El aprobador ve el documento original y los datos extraídos en la misma pantalla. Aprueba o rechaza en un clic, con comentario obligatorio al rechazar. Los jefes de departamento reclaman de la cola y cada acción queda en el historial.
Encuéntrala en segundos. Expórtala como pide contabilidad
Busca por un código de línea, un albarán o un fragmento del proveedor. Exporta el corte del mes, descarga el expediente para la gestoría, regenera un informe o recupera la copia exacta del día en que se exportó.
Pensado para empresas que ya no caben en un buzón compartido
Perfil ideal
- 50–200+ facturas al mes
- Varios aprobadores o departamentos
- Operación en España, Argentina o ambas
- Tienen ERP o lo tendrán
- Demasiado volumen para Excel solo
Personas
- AP / Admin
- Cola clara de qué falta
- Aprobador
- Decide en un clic, con contexto
- Jefe de dpto.
- Reclama y ve lo suyo
- Finanzas
- Reportes y exportaciones
- IT / Partner
- API y webhooks
Encaja con vuestro stack. No lo sustituye.
Somos la capa entre el buzón y el ERP: extraer, aprobar, exportar.
Email corporativo
Alias por país, reenvío desde vuestro buzón actual.
ERP y contabilidad
Exportes listos para asiento, sin re-tipeo.
API partner
Ingesta y lectura con clave e idempotencia.
Webhooks firmados
OCR listo y factura decidida, con firma HMAC.
Por qué Invoice Approval
Cero onboarding de proveedores
Siguen enviando el PDF por email, como siempre.
OCR de facturas de verdad (ES + AR)
Cabecera, impuestos locales, líneas, OC y albarán o remito.
Workflow, archivo y reportes en un solo producto
No tres herramientas cosidas con cinta.
Modelo organizativo real
Departamentos, roles, colas y claim-approve.
Búsqueda en todo el contenido
Incluido código de línea y albarán, no solo columnas fijas.
Familia OCR-Genius
La misma IA documental que procesa documentos complejos de logística.
Pistas de IA por tenant
Enseñad las particularidades de un proveedor sin esperar a un redeploy.
Multi-tenant de producción
- Aislamiento por tenant
- Autenticación de usuarios
- API keys con hash
- Webhooks firmados HMAC
- Exportación segura
- Auditoría de decisiones y de acciones de administración.
- Infraestructura cloud con cifrado en tránsito y en reposo.
- Enfoque RGPD para datos de facturación.
En producción en días, no en un proyecto de seis meses
- Email dedicado y admin
- Invitar usuarios
- Reglas de enrutamiento y departamentos
- Probar con facturas reales
- Conectar exportación o API al ERP
Email y primer usuario: menos de un día. Reglas: una tarde. En marcha: alrededor de una semana.
Dejad de gestionar facturas por email
Pedid una demo o mandadnos cinco facturas de muestra. Os devolvemos la extracción y os enseñamos el circuito completo.
También podéis ver OCR-Genius para extracción documental logística →
Preguntas frecuentes
¿No encuentras lo que buscas? Contactar